亳州工業(yè)學校公務卡使用管理制度

1、為進一步加強和規(guī)范公務支出管理，建立健全財務內(nèi)控機制，切實落實減少公務支出中的現(xiàn)金提取和使用的要求，根據(jù)上級文件精神，推行公務卡結(jié)算管理規(guī)定。

2、公務卡的領(lǐng)用只限于學校在職職工，臨時工及外聘人員如發(fā)生公務支出，可臨時使用借記卡結(jié)算。

3、按照市政府和財政部門全面推行公務卡結(jié)算制度要求，對原使用現(xiàn)金支付的辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水費、電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓費、公務接待費、專用材料費、公務用車運行維護費、其他交通費用等屬于日常公用經(jīng)費開支，應按規(guī)定使用公務卡或其他非現(xiàn)金方式結(jié)算，原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算；原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的，可繼續(xù)保留轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。 

4、公務卡結(jié)算的基本程序：學校職工因公出差、采購時，根據(jù)銀行卡受理條件，先用公務卡支付后，依據(jù)相關(guān)憑證到財務處按規(guī)定進行報銷。報銷時，學校原財務審批、報賬程序不變。公務卡發(fā)生的個人消費部分，由持卡人自行歸還，不列入學校報銷范圍。

5、公務卡結(jié)算方式下，職工報銷時，除應提供消費發(fā)票外，還應提供刷卡消費POS機憑條，財務人員按照規(guī)定進行審核報銷，將報銷資金轉(zhuǎn)入公務卡。

6、持卡人使用公務卡消費結(jié)算的各項公務支出，必須及時到財務處報銷。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用以及未經(jīng)批準用公務卡提現(xiàn)業(yè)務，提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔。

7、公務卡實行“一人一卡”實名制管理。密碼由職工自行設定，個人妥善保管。遺失后職工本人應及時到發(fā)卡機構(gòu)辦理掛失，如未及時掛失，造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。

8、公務卡持卡人要嚴格遵守國家有關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用公務卡。對惡意透支、透支免息期內(nèi)還款不及時和不完全還款等所產(chǎn)生的一切后果，由持卡人負責，學校不承擔由此引發(fā)的任何責任。

9、公務卡持卡人遇調(diào)動、辭職、退休等情況，應清理公務卡項下債權(quán)債務，按財政局有關(guān)規(guī)定辦理注銷手續(xù)。