亳州工業(yè)學(xué)校公務(wù)卡使用管理制度

 

1、為進一步加強和規(guī)范公務(wù)支出管理，建立健全財務(wù)內(nèi)控機制，切實落實減少公務(wù)支出中的現(xiàn)金提取和使用的要求，根據(jù)上級文件精神，推行公務(wù)卡結(jié)算管理規(guī)定。

2、公務(wù)卡的領(lǐng)用只限于學(xué)校在職職工，臨時工及外聘人員如發(fā)生公務(wù)支出，可臨時使用借記卡結(jié)算。

3、按照市政府和財政部門全面推行公務(wù)卡結(jié)算制度要求，對原使用現(xiàn)金支付的辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水費、電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修(護)費、租賃費、會議費、培訓(xùn)費、公務(wù)接待費、專用材料費、公務(wù)用車運行維護費、其他交通費用等屬于日常公用經(jīng)費開支，應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡或其他非現(xiàn)金方式結(jié)算，原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算；原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的，可繼續(xù)保留轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。 

4、公務(wù)卡結(jié)算的基本程序：學(xué)校職工因公出差、采購時，根據(jù)銀行卡受理條件，先用公務(wù)卡支付后，依據(jù)相關(guān)憑證到財務(wù)處按規(guī)定進行報銷。報銷時，學(xué)校原財務(wù)審批、報賬程序不變。公務(wù)卡發(fā)生的個人消費部分，由持卡人自行歸還，不列入學(xué)校報銷范圍。

5、公務(wù)卡結(jié)算方式下，職工報銷時，除應(yīng)提供消費發(fā)票外，還應(yīng)提供刷卡消費POS機憑條，財務(wù)人員按照規(guī)定進行審核報銷，將報銷資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡。

6、持卡人使用公務(wù)卡消費結(jié)算的各項公務(wù)支出，必須及時到財務(wù)處報銷。因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用以及未經(jīng)批準(zhǔn)用公務(wù)卡提現(xiàn)業(yè)務(wù)，提現(xiàn)手續(xù)費等費用由持卡人承擔(dān)。

7、公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理。密碼由職工自行設(shè)定，個人妥善保管。遺失后職工本人應(yīng)及時到發(fā)卡機構(gòu)辦理掛失，如未及時掛失，造成的經(jīng)濟損失由個人承擔(dān)。

8、公務(wù)卡持卡人要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡。對惡意透支、透支免息期內(nèi)還款不及時和不完全還款等所產(chǎn)生的一切后果，由持卡人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。

9、公務(wù)卡持卡人遇調(diào)動、辭職、退休等情況，應(yīng)清理公務(wù)卡項下債權(quán)債務(wù)，按財政局有關(guān)規(guī)定辦理注銷手續(xù)。