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第一部分 亳州市第三幼兒園物業(yè)服務項目需求和說明
一、服務范圍:
1.教學樓一棟二層所有走廊、衛(wèi)生間、樓梯、墻壁、門窗、消防設施等衛(wèi)生保潔、垃圾清理、消毒等;
2.學校大環(huán)境、操場、戶外器械、儲藏室、門口宣傳欄及200米路面保潔與清理。
3.水電管理:水、電線路與管道的日常排查;故障排查與維修;日常安全排查;小范圍水電改造;消防設施的維護;安全指示燈、路燈的維護等。
4.學校綠化的維護:種植、澆水、修剪、除草、病蟲害防治(包含材料)、協(xié)助學校做好種植區(qū)的管理及維護、辦公室、功能室、會議室等室內(nèi)綠植的管理。
5.公物維修:課桌椅、門窗、玻璃、柜子等設施的維修。
6.校舍小范圍維修:路面、墻磚、地磚、墻面、電燈、電扇、窗簾、教室門鎖、衛(wèi)生間設施(含小件材料費)等。
7.垃圾外運及垃圾筒的保潔和維護。(自備車輛、自行聯(lián)系垃圾處理站)。
8.校園教室、辦公室、功能室玻璃、教學設施設備及門窗一年兩次專業(yè)保潔;空調(diào)每年一次專業(yè)維護清理、保養(yǎng)(含小配件費、沖氟利昂氧)。走廊、過道塑膠地面每學期保潔一次(打磨類)。
9.衛(wèi)生間設施檢修每學期統(tǒng)一檢修兩次(含更換水龍頭、下水軟管、沖水設備的材料費);衛(wèi)生間日常維修及小件材料費用。
10.其他需要物業(yè)服務的項目
二、各項工作要求
(一)垃圾外運:中標單位自備車輛,自行聯(lián)系垃圾處理站,及時把校園內(nèi)產(chǎn)生的所有垃圾清理運輸出校外。垃圾運輸途中不得撒落校園,垃圾不得堆積過夜,負責做好學校垃圾筒周邊的清潔衛(wèi)生。
(二)環(huán)境衛(wèi)生標準
1.地面:硬質(zhì)地面臺階及其接縫潔凈,清潔、無污點和霉壞,踢腳線等地方無積塵、雜物、污漬,地面干凈,花壇內(nèi)無煙頭、雜物,景觀小品、宣傳欄、綠化牌、庭園燈干凈、光亮。
2.墻面:無塵、干凈、無污跡、無亂畫、無亂刻現(xiàn)象。
3.門窗玻璃:玻璃門、窗、鏡面、消防栓等潔凈透亮。
4.金屬制品:如門、樓梯扶手、消防門、水龍頭、不銹鋼欄桿等光亮無銹跡和污跡。
5.天花板:無蜘蛛網(wǎng)。
6.洗手間:皂盒、洗手池、拖把池、玻璃等設施干凈、無損壞,洗手間內(nèi)無異味,便器、洗手盆、臺面干凈無水跡,紙簍垃圾及時清理,不得超過三分之二。洗手間天花板、排污管的清潔。
(三)清掃保潔要求:每天早上上課前完成第一輪清潔,上課以后進行保潔。
清潔范圍
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清潔內(nèi)容
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清潔要求
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教學樓、綜合樓
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公
共
區(qū)
域
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(1)走廊、過道
(2)清潔門、窗、框、欄桿、扶手
(3)清潔垃圾筒、墻壁
(4)收集、清理所有垃圾筒
(5)消毒
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每天4次
每天1次
每月1次
每天1-2次
每天2次
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衛(wèi)
生
間
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(1)用清潔劑清洗(便池)
(2)清潔門、窗、框
(3)沖洗及擦凈(便池)
(4)擦凈鏡面、面池及地面拖干
(5)天花板表面除塵,管道清潔
(6)檢查和添加(更換)衛(wèi)垃圾袋及洗手液等
(7)清理垃圾簍
(8)每天點燃檀香除臭,定期消毒
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每天1次
每天1次
每天2次
隨時
每周1次
每天1次
每天2次
每天2次
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樓
梯
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(1)清潔各樓層樓梯
(2)控制欄桿和扶手
(3)消毒
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每天2次
每天1次
每天2次
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會
議
室
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(1)門、窗臺、地面清潔
(2)墻面、踢腳線等
(3)其它設備表面
(4)消毒
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每天1次
每天1次
每天1次
每天2次
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大環(huán)境與操場
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(1)操場及其它公共場地地面清掃
(2)其它公共設施:垃圾桶、路牌等
(3)宣傳欄窗,路燈等清潔
(4)草地綠化、室外公共活動場所的清潔
(5)消毒
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每天1次以上
每天1次
每天1次
每天1次
每天2次
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三、 崗位設置及人員配備、
1.保潔人員2人(全天工作制、工作期間不經(jīng)允許、不得離開工作崗位)。
2.水電維修人員。要求持水電工資格證,水電工每周固定來園時間為周五上午9:00至11:30,如遇緊急情況需立刻來園,以園通知時間為準開展維修工作。不得無故推脫,要做到能修盡修,不得隨意更換配件等。)
四、服務要求:
1.服務期:具體時間以合同簽訂時間為準;服務人員每天在校工作時間以學校作息時間為參考,每天兩晌上課半小時前到校,放學半小時后離校。
2.服務地點:亳州市第三幼兒園校園內(nèi),學校規(guī)定的區(qū)域。
3.持水電工、維修工持有相應的資格證。
4.所有服務人員必須統(tǒng)一著裝,佩戴公司標志或持證方可進入校園。
5.服務人員要求能遵守學校各項規(guī)章制度,服從學校管理,品行端正,身體健康,無傳染性疾病,無不良嗜好(如吸煙等)。女性年齡在50周歲以下,物業(yè)公司聘用的從業(yè)人員要經(jīng)學校同意后方可上崗。服務人員在工作期間出現(xiàn)的自身安全問題由物業(yè)公司負責,學校不承擔連帶責任。由于操作不當給學校造成的損失由物業(yè)公司承擔。
6.物業(yè)服務公司應主動、積極地加強與學校的聯(lián)系,多途徑、多渠道征詢和聽取意見,不斷改進工作;應加強對服務人員的教育,嚴格遵守學校規(guī)定。
7.服務人員不得私自將學校的物品帶出學校。
8.節(jié)假日期間,根據(jù)學校要求物業(yè)公司要安排相應的人員進行值班,(周六周日保潔不少于1人;寒暑假每天保潔不少于1人),做好相應的工作。
9.節(jié)假日期間或周末,學校有活動需要加班的,物業(yè)公司有責任配合學校完成相應的服務工作。
10.未盡事宜,雙方協(xié)商辦理。
五、服務經(jīng)費測算包括:
服務經(jīng)費實行總額包干制(包含以下內(nèi)容):
1.管理、服務人員的工資核算,按規(guī)定提取的保險和福利費及國家地方規(guī)定必須繳納的費用。
2.法定節(jié)假日加班費用
3.綠化管理費、公物維修費和水電維修費(不含材料費)
4.清潔衛(wèi)生費
5.垃圾外運費
6.公共環(huán)境衛(wèi)生保潔和維護費
7.衛(wèi)生工具購置費、小件維修材料費等
8.不可預見費用
9.法定稅費
10.中標人合理利潤
11.所有玻璃及門廳玻璃一年兩次保潔費、空調(diào)、電燈、房頂一年一次保潔費用
六、報價要求:
1.投標人認真核算報價明細的各項費用,其中員工月工資標準不得低于亳州市最低工資標準及測算過程,請潛在報價人自行核算服務開支附相關明細進行報價。合同履行期間,如亳州市上調(diào)最低工資標準,中標人要負責按國家規(guī)定支付員工工資,最低工資上調(diào)部分的費用以及相應的其他費用增加部分由中標人自行負擔。
2.本項目的采購預算價為人民幣57600元整(大寫:伍萬柒仟陸整)。投標總報價不得超過采購預算價,否則投標無效。
七、其它要求:
1.投標人在投標文件中明確本物業(yè)服務的具體人數(shù)及崗位設置情況;報價明細表,工作人員的相關信息及證件。
2.投標文件中提供針對本項目的實施方案,方案中至少應包括經(jīng)費收支預算和管理費用標準、人員配備、管理規(guī)章制度、管理方式、服務承諾方案等 。
3.要求中標人按合同規(guī)定時間開始提供物業(yè)服務。
試用期:一個月,從開始服務之日起的一個月內(nèi)為試用期,試用期滿后業(yè)主將對物業(yè)服務公司的工作進行評估,若因提供的服務達不到相關法律法規(guī)和招標文件要求,業(yè)主有權解除合同并追究相關違約責任,合同期內(nèi)不能達到服務標準的3次通知后仍不履行服務標準的、學校有權解除服務協(xié)議并追究責任。
第二部分 評標辦法及評分標準
一、評標原則
1.評委構(gòu)成:評標委員會由學校校領導、中層領導、教師代表組成,成員人數(shù)應當為5人以上單數(shù),其中教師代表不得少于成員總數(shù)的三分之一。
2.評標依據(jù):評委將以招標文件和投標文件為評標依據(jù),對投標人的資格、投標報價、服務方案、人員配置、信譽及業(yè)績、其他等方面。
3.評標方式:以公開方式進行。
二、評標程序
(一)、開標
1.開標準備
學校將在規(guī)定的時間和地點進行開標,投標人的法定代表人或其委托代理人應參加開標會并簽到。投標人的法定代表人或其委托代理人未參加開標的,視同認可開標結(jié)果。
投標人不足3家的,不予開標。
2. 開標
(1)開標由學校主持,投標人要按時參加。
(2)開標時,由投標人或投標人的代表檢查投標文件的密封情況,并簽字確認。
(3)經(jīng)確認無誤后,由學校工作人員當眾宣布投標人名稱、投標價格和招標文件規(guī)定的需要宣布的其他內(nèi)容。
(4)開標過程由學校負責記錄,相關工作人員簽字確認。
(二)資格審查
公開招標采購項目開標結(jié)束后,評委依法對投標人的資格進行審查,資格審查不合格的不得參評定,合格投標人繼續(xù)參加下一輪評標。資格審查的內(nèi)容:
1.投標文件是否完整。
2.報價是否超過最高限價。
3.營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證明等是否在有效期內(nèi)且服務范圍符合招標文件要求。
4.投標文件中是否有服務方案、從業(yè)人員管理制度、報價明細及從業(yè)人員數(shù)量及崗位設置。
以上如有一條不能達到要求視為不合格。
(三)評定
采用最低報價評定法
三、中標候選人推薦原則
評標委員會將根據(jù)總得分由高到低對投標人排列次序(報價相同時,以公司綜合實力由高到低順序排列,近兩年來服務的知名單位物業(yè)數(shù)量等排序),并推薦前三名為中標候選供應商。采購人應當確定評審委員會推薦排名第一的中標候選供應商為中標供應商。排名第一的中標候選供應商放棄中標、未在規(guī)定時間內(nèi)簽訂合同、因不可抗力提出不能履行合同的,采購人可以確定排名第二的中標候選供應商為中標供應商。排名第二的中標候選供應商因前款規(guī)定的同樣原因不能簽訂合同的,采購人可以確定排名第三的中標候選供應商為中標供應商。試用期內(nèi)如不能達到學校招標服務要求、將不予簽約、合同期內(nèi)不能達到服務標準的、通知后仍不履行服務協(xié)議的、學校有權解除服務協(xié)議。并采用下一中標候選供應商為中標供應商。
第三部分投標文件的組成
一、法定代表人身份證明
二、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等主體資格證明復印件
三、投標人參加投標前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明
聲 明
致:亳州市第三幼兒園
我單位鄭重聲明,在參加投標前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄(重大違法記錄是指投標人因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰)。
法定代表人或委托代理人簽名:
投標人蓋章:
日期:
四 、投標聲明書:
投標聲明書
致: 亳州市第三幼兒園 :
(投標人名稱) 系中華人民共和國合法企業(yè),經(jīng)營地址 。
我 (姓名) 系 (投標人名稱) 的法定代表人,我方愿意參加貴方組織的 項目的投標,為便于貴方公正、擇優(yōu)地確定中標人及其投標產(chǎn)品和服務,我方就本次投標有關事項鄭重聲明如下:
.我方向貴方提交的所有投標文件、資料都是準確的和真實的。
.我方不是采購人的附屬機構(gòu);在獲知本項目采購信息后,與采購人沒有任何聯(lián)系。
.以上事項如有虛假或隱瞞,我方愿意承擔一切后果,并不再尋求任何旨在減輕或免除法律責任的辯解。
法定代表人簽字:
投標人公章:
年 月 日
五、法定代表人授權委托書格式:
法定代表人授權委托書
致: 亳州市第三幼兒園 :
我 (姓名) 系 (投標人名稱) 的法定代表人,現(xiàn)授權委托本單位在職職工 (姓名) 以我方的名義參加 項目---------------的投標活動,并代表我方全權辦理針對上述項目的投標、開標、評標、簽約等具體事務和簽署相關文件。
我方對被授權人的簽名事項負全部責任。
在撤銷授權的書面通知以前,本授權書一直有效。被授權人在授權書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權的撤銷而失效。
被授權人無轉(zhuǎn)委托權,特此委托。
被授權人簽名: 法定代表人簽名:
所在部門職務: 職務:
被授權人身份證號碼:
投標人公章:
年 月 日
附件:法定代表人及被授權人身份證復印件
1.法定代表人身份證復印件
2.被授權人身份證復印件
六、投標報價(包括部分與分項報價)(格式自擬)
七、服務方案(格式自擬)
八、需要其他說明的內(nèi)容(自行添加)