亳州工業(yè)學(xué)校報(bào)賬工作流程

一、財(cái)務(wù)呈批、報(bào)銷(xiāo)流程

2萬(wàn)元以下支出：

事前呈批：履行呈批程序，呈批單應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明資金用途，資金預(yù)算數(shù)等，履行呈批手續(xù)后方可實(shí)施。

審批流程：具辦人→科室負(fù)責(zé)人→分管負(fù)責(zé)人→主要負(fù)責(zé)人

報(bào)銷(xiāo)流程：具辦人→科室負(fù)責(zé)人→分管負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)處→分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

2萬(wàn)元以上支出：

事前呈批+提交校委會(huì)會(huì)議紀(jì)要：

經(jīng)費(fèi)預(yù)算請(qǐng)示，填寫(xiě)《亳州工業(yè)學(xué)校校委會(huì)審核意見(jiàn)表》，經(jīng)校委會(huì)研究同意后即可實(shí)施。

審批流程：具辦人→科室負(fù)責(zé)人→分管負(fù)責(zé)人→主要負(fù)責(zé)人

報(bào)銷(xiāo)流程：具辦人→科室負(fù)責(zé)人→分管負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)處→分管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人

二、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求

1. 差旅費(fèi)

事前：出差呈批單+文件

標(biāo)準(zhǔn)：生活補(bǔ)貼每人每天100元，公雜費(fèi)每人每天80元（憑車(chē)票享受）。省內(nèi)住宿每人每天不超過(guò)350元，省外住宿根據(jù)財(cái)政部門(mén)文件標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

報(bào)銷(xiāo)：呈批單+有關(guān)文件+差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單+車(chē)票、飛機(jī)票+住宿費(fèi)發(fā)票（兩人以上住宿提供酒店住宿清單）+公務(wù)卡小票

注意：一是外出人員無(wú)法取得住宿費(fèi)發(fā)票的，由出差人員出具情況說(shuō)明并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)；二是工作到市中心城區(qū)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，不享受差旅費(fèi)補(bǔ)助；三是住宿費(fèi)必須使用公務(wù)卡方可報(bào)銷(xiāo)。

2. 租車(chē)費(fèi)用

事前：呈批單+文件

報(bào)銷(xiāo)：呈批單+有關(guān)文件+公務(wù)用車(chē)平臺(tái)申請(qǐng)退回截圖+發(fā)票+用車(chē)清單+用車(chē)合同+（省外用車(chē)《公務(wù)長(zhǎng)途用車(chē)呈批單》）

注意：公務(wù)用車(chē)一律從公務(wù)用車(chē)管理服務(wù)平臺(tái)申請(qǐng)，平臺(tái)無(wú)法提供服務(wù)的情況下，方可轉(zhuǎn)到社會(huì)化租賃平臺(tái)。（依據(jù)：《亳州市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 亳州市財(cái)政局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)出行有關(guān)事項(xiàng)的通知》（亳管〔2022〕2號(hào)））。

3. 培訓(xùn)費(fèi)

（1）外出培訓(xùn)

事前：呈批單+文件

報(bào)銷(xiāo)：呈批單+有關(guān)文件+差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單+車(chē)票、飛機(jī)票+住宿費(fèi)發(fā)票（兩人以上住宿提供酒店住宿清單）+公務(wù)卡小票

注意：同差旅費(fèi)

（2）專(zhuān)家授課費(fèi)

事前：呈批單

標(biāo)準(zhǔn)：邀請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)校授課標(biāo)準(zhǔn)（稅后）：按實(shí)際發(fā)生的學(xué)時(shí)計(jì)算，每半天最多按4學(xué)時(shí)計(jì)算

副高級(jí)職稱(chēng)每學(xué)時(shí)最高不超過(guò)500元；

正高級(jí)職稱(chēng)每學(xué)時(shí)不超過(guò)1000元；

院士及全國(guó)知名專(zhuān)家每學(xué)時(shí)一般不超過(guò)1500元。

報(bào)銷(xiāo)：

授課費(fèi)：呈批單+邀請(qǐng)函及課程表+扔課專(zhuān)家資質(zhì)材料+勞務(wù)發(fā)放表+專(zhuān)家簽到表

住宿交通費(fèi)：呈批單+發(fā)票+住宿清單+車(chē)票

4. 辦公用品、辦公設(shè)備購(gòu)置

事前：呈批單

標(biāo)準(zhǔn)：辦公設(shè)備配置嚴(yán)格按照關(guān)于印發(fā)《亳州市市級(jí)行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)（實(shí)行）》的通知（財(cái)國(guó)資〔2014〕400號(hào)）

報(bào)銷(xiāo)：呈批單+物品簽收單+發(fā)票+清單+合同+驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（三人以上簽字，核對(duì)規(guī)格型號(hào)數(shù)量）

5. 維修費(fèi)

事前：呈批單

報(bào)銷(xiāo)：呈批單+合同+工作量清單+驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（三人以簽字同進(jìn)簽署驗(yàn)收意見(jiàn)）

6. 慰問(wèn)、圖書(shū)購(gòu)置等其他活動(dòng)

事前：呈批單

報(bào)銷(xiāo)：呈批單+發(fā)票+清單

7. 招標(biāo)采購(gòu)限額以下議標(biāo)

事前：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批

事中：通過(guò)招標(biāo)平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)三家及以上單位參加招標(biāo)（組織項(xiàng)目組成員參與議標(biāo)，參會(huì)人員簽到，發(fā)布采購(gòu)需求及中標(biāo)條件，審核資質(zhì)，投標(biāo)單位報(bào)價(jià)，并將過(guò)程形成會(huì)議記錄，招標(biāo)完成后與會(huì)人員簽字。

報(bào)銷(xiāo)：呈批單+三家單位資質(zhì)、報(bào)價(jià)+議標(biāo)會(huì)議記錄+發(fā)票+合同+工作量清單+驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（三人以上簽字并簽署驗(yàn)收意見(jiàn)）

8. 會(huì)議記錄

記錄：會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、記錄人

具辦科室匯報(bào)，有明確意見(jiàn) ，涉及到經(jīng)費(fèi)支出要有預(yù)算金額，參會(huì)人員討論表態(tài)，主要負(fù)責(zé)人聽(tīng)取意見(jiàn)后末位表態(tài)，參會(huì)人員審核會(huì)議記錄，確認(rèn)無(wú)誤后簽字。

三、其他

發(fā)票：接收單位名稱(chēng)+社會(huì)統(tǒng)一信用代碼

發(fā)票必須有相關(guān)部門(mén)監(jiān)制印章或財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的統(tǒng)一收據(jù)，并加蓋出具單位的發(fā)票專(zhuān)用章。